Продолжу рассказывать о внутренней кухне репетиционной базы. О том, как я веду учет репетиций и как группы бронируют время.

Последнее время, основным местом составления расписания и учета занятости времени был гугл календарь. С недавних пор я начал использовать для этих целей сервис По Записи.

Сервис По Записи позволяет музыкантам самим записываться на репетиции, видеть свободное время на репетиционной базе и получать уведомления о брони и напоминания о репетиции по средством SMS или email рассылки.

Гугл Календарь позволяет видеть занятость более наглядно, но для меня, главное преимущество в том, что он синхронизируется с моим телефоном под управлением Android и я всегда вижу актуальное расписание репетиций и загрузку базы.

Для репетиционной базы был создан новый календарь. Можно, конечно, было использовать личный календарь и вести записи в нем, но тогда, если бы возникла необходимость встроить календарь в сайт или дать доступ к календарю администратору, также бы расшарились и личные записи, афишировать которые я не планировал.

Гугл календарь можно встраивать в сайт, для это нужно перейти в настройки календаря и получить код для встраивания в сайт. В настройках отметить уровень доступа, будут видна только информация о занятом \ свободном времени или вся информация о мероприятии полностью.

Можно настроить доступ к календарю конкретным людям, например, администраторам, чтобы они могли добавлять свои записи в этот календарь.

Сервисе По Записи имеет возможность синхронизироваться с Гугл календарем, это очень хорошо, так как не придется вносить записи в двух местах одновременно. Данная опция доступна на платном тарифе.

Подробная пошаговая инструкция по настройке синхронизации с гугл календарем находится здесь.

В настройках необходимо выбрать направление синхронизации. Я выбрал, чтобы синхронизация происходила в обе стороны, чтобы брони созданные в календаре попадали в По Записи, а брони созданные в По Записи попадали в календарь.

Теперь, в гугл календаре при добавлении новой брони необходимо придерживаться следующего формата - название мероприятия должно начинаться с номера телефона, через пробел имя клиента, его вводить необязательно.